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降本增效,降的是什么“本”?

2024-02-29 17:02:41 发表|来源:魏娜--同心动力咨询总监|作者:同心动力企业文化与管理(ID: topduty)|访问:482
国际货币基金组织(IMF)发布的《世界经济展望》表示,全球经济复苏步伐正在放缓,各经济领域以及各地区之间的差距不断扩大,报告认为,全球经济面临的多重风险将使下行的可能性居高不下,世界经济仍将面临持久挑战。在此背景下,企业应当如何做到“降本增效”?


作者:魏娜--同心动力咨询总监

来源:同心动力企业文化与管理(ID: topduty)

基于当前的宏观经济形势,在强化内循环的大势所趋下,提升效率、减少浪费的发展新格局正在形成,更多中国企业的经营管理者在注重“开源”的同时,也更多的关注到“节流”。

面对未来的不确定性和可能存在的风险,降本增效开始越来越频繁地为企业所提及。

降本增效的概念源于精益生产,指通过技术熟练和提升,带来单位工作时间和效率的提高,相对降低了每一产品单位的生产成本,使得企业效率提高而正常的运营模式又不会受到影响,是在制造业广泛应用的概念。

如今,由于时代背景的不同,降本增效增添了新的内涵,尤其是对“本”的理解,结合新时代信息技术的飞速发展,我们要重新审视何为“本”,从而进一步思考,降什么,怎么降。

曾经,我们所关注的成本更多是显性成本,结合会计学的概念,显性成本就是实际应用成本,是可以在产品价值中得到反映、可转化为现金流的支出的可量化成本,比如包括生产费用、工资费用、市场营销费用等在内的一系列费用支出;

当下,我们除了要关注这些能体现为现金支出的显性成本,还要关注到隐形成本,隐性成本就是相对应的无法精确计算的成本,比如时间成本、沟通成本、信用成本等等。

从字面上来看,似乎降本和增效是有必然联系的,但其实,降本只是实现增效的众多途径之一,但如果只是单纯地谈论降本,对于增效并不一定产生裨益,甚至会产生一些副作用,那么就让我们来看看,哪些“本”非降不可,哪些“本”万不能降。

1、哪些钱必须省?

“省”不一定是完全舍弃,而是适度地进行优化改进,尽可能地减少成本支出。

1. 形式过场的“脸面费用”

自八项规定出台后,党政机关、事业单位、国有企业乃至民营企业,都制定了相关条律整肃企业风气,超标的接待、宴请等花费已经得到了较好的控制,此外,一些为了“看上去好看”的摆设和过于浮夸的装饰,也需要列入“砍掉的费用”清单。

2. 低效高耗的“繁琐事务”

出于审慎经营、民主参与、风险把控等诸多考虑,企业中往往会出现冗长的流程、低效的会议、大量的事务性工作,占据了干部员工的大块儿时间,如果能够对这些重复性劳作和非必要参与进行精简,能够节约时间成本,提升工作效率。

3. 性价比低的“零散支出”

企业应逐步建立完善动态成本管理,结合年度工作计划,根据市场环境及公司经营状况,评估成本、编制预算,比如通过大宗集中采购,或者对策略性内容进行整合打包,从而降低采购对象的平均单价,减少甚至避免随机性的零散采购造成的整体支出增高,将年度花销控制在合理范围内。

2、哪些钱省不得?

向管理要效益,恰到好处的管理模式能够显著作用于知晓提升,相关的投入是万万省不得的。

1. 凝心聚力的“思想工作”

很多企业片面地追求降低成本,忽略了“思想工作”的重要性,相较于通过制度、规则等硬性约束对人进行管控,从精神层面进行引领等软性工程更具有长期性和持续性。

以党建为引领,是推进中国式现代化的重要遵循,企业文化亦是,习总书记在十八大以来反复提到文化自信和价值观自信,对于国家和民族来讲,文化是底气是根魂,对于企业来讲,企业文化就是企业的根基,引领企业员工清晰知所何来、将从何往,在思想意识层面统一全员共识,对于凝心聚力、提振精神发挥着至关重要的作用。

因此,进行与企业发展相适用的文化建设工作必不可少,其对应的费用支持也必须到位。

2. 涵育价值的“人才投资”

人是企业发展的第一资源,充分激发人的主观能动性,挖潜人才创造价值的能力,能够为企业带来倍增的效益,实现挖潜的重要手段之一就是员工的培训教育,通过与业务相匹配的培训课程设置与计划制定,有助于员工对自我价值实现需要的满足,进而激励人才在岗位上做出贡献,尤其是随着人才队伍的年轻化占比与日俱增,企业需要推出更加现代化,能为年轻人所接受的方式方法,来全面激励人才干事创业,为企业创造贡献出更大的价值。

人的培养,需要精力亦需要财力,不可轻视。

3. 为长远计的“技术革命”

很多功在当代、利在千秋的投入,需要经营管理者慧眼识珠,比如信息化和创新研发。

在对企业进行调研的过程中,我们往往会发现信息化建设水平总被作为问题提出,企业认为基础平台的建设就是信息化,但其实信息化是以业务流程的优化和重构为基础的一系列技术应用,有助于信息的加速流转和管理的提质增效,可以实现事半功几倍的效果。

创新亦然,创新研发前期更多的是投入,到产生效益需要过程,短视的管理者出于成本考虑可能会缩减投入,但应景的创新研发是在为企业打造穿越仓、助力企业迭代升级的关键所在,相关的支出必不能少。

上述总结不尽全面,仅希望以此为砖,启发大家的思考和讨论。无论如何,降本是为了更好的增效,但不能为了降本而降本,增效、发展是前提,具有着最高的优先级,如果单纯为了降本而影响了企业的总体发展,就是舍本逐末,就会得不偿失,对于哪些该省哪些不能省,企业的经营管理者们还是要好好坐下来一起聊聊,形成共识,避免在降本的路上多走弯路!

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