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极简工作法则:如何成为领先的少数人(下篇)

2022-08-02 16:33:35 发表|来源:[英]理查德·泰普勒|作者:同心动力企业文化与管理(ID:topduty)|访问:549

正确的态度就是:优秀而果断,善意而敏锐,周到而卓越。将自己置于,道德的制高点,无可指责。——理查德·泰普勒(RichardTemplar)

理查德·泰普勒 欧美畅销书作者,被誉为“个人成长”的导师。他著的《极简工作法则》一书用简明的言语阐述了工作中各种重要事项,例如,如何在工作中树立威信、如何处理与同事的关系、如何融入群体、如何面对纷争、如何应对竞争、如何脱颖而出等等,作者提出的一条条法则,看似简单,却给予了我们实用、扼要的指导,可以帮助我们摆脱抱怨,恰当处理职场中面临的各种问题,更好地规划自己的职业生涯。

《极简工作法则:如何成为领先的少数人(上篇)》中,我们阐述了关于言行如一、你永远在被评价、制订计划、不说好话就闭嘴、保护自己的57条法则,本文为大家继续分享余下的50条法则,希望给那些愿意选择积极改变,愿意选择把快乐带给自己和身边的人带来一些思考和意义~

六、融入群体

没人会喜欢一只黑色的绵羊,一只白色的乌鸦,或者是一条与鱼群游往不同方向的鱼。本篇中的法则将教会你如何融入群体,成为“他们中的一员”,而不是一个扎眼的局外人。你或许会脱颖而出,成为那只领头羊——因为你更优秀、更高效——但你依然是“我们中的一员”,因为你深谙游戏规则,懂得如何“融入群体”。

法则58:了解企业文化

所谓的企业文化就是人们做事的方式。这种文化可能是公司主导的,但更多时候还是由人们创造出来的——它自然而生,未经谋划。要记住,所有被辞退的人当中,大约有70%都不是因为无法胜任工作,而是因为不了解企业文化——他们没有融入其中。你不必全盘接受某种企业文化,你不必去信仰它,你要做的只是适应和融入。

法则59:使用企业的语言

如果你周围的每个人说话都像个技术狂,那你也必须和他们使用同一套语汇系统。

法则60:衣着相机而变

我一直觉得,与其去做第一个跟屁虫,不如先静观其变,看看别人怎么穿。不要操之过急,前面或许是万丈悬崖,而不是升职的机会;又或许不过是一个底下没有池水的跳板。

法则61:人各有异,随机应变

完美的经理人在哪里都会左右逢源。你必须随机应变,随时待命,相机而动。完美的经理人在哪里都会左右逢源。检视自己与人相处的模式:不论对象是谁,事态如何,你都始终如一吗?你能随时顺应局势轻松做出改变吗?锁定周围的那些成功人士,观察他们如何与人相处。

法则62:维护老板形象

维护老板形象对你好处多多,而让他注意到你只是个时间问题。这种忠诚度会让其他的经理人称道,也有助于你巩固自己的部门,建立强大的团队,不但会吸引大家的注意,还会感染到每个人,包括你自己。

法则63:知道在何时何地消遣

让大家记住你的脸,记住你的名字。

法则64:掌握社交规则

有些社交规则显而易见——最要紧的是要理清规则、默默归档。

法则65:别去否定他人

别人如何消磨时光、如何花钱、如何生活,都不是你该关心的。聪明人专注在自己的轨道上,不去管别人选哪条路。所以,你得专注于自己的目标,别去管其他人的方向。这样,你很容易就会停止那些无谓的评判。一旦你做出评判,你就将自己定了型,很难再灵活变通,也很难去根据环境腾挪转变。而当你评判他人的时候,反过来你自己也被划上标签——那可不好受。

七、先人一步

如果你想要升职,最好现在就开始练习。本篇会教你如何养成目标职位的言谈做派、待人处事以及管理风格。如果你看上去就像已经升职了,那么就很可能成为现实。

法则66:衣着先人一步

你可以选择自己想要从事的工作,而现在你要选择与之相符的穿衣风格,然后你就会得到这份工作。

法则67:言谈先人一步

保持专注和活力,保留自己的私人空间——上司可不会闲聊或者八卦自己的社交生活。

法则68:行动先人一步

职位越高,就越没有时间浪费。你会越来越老练机敏,也越来越胜任这份工作,你没时间闲扯,也懒得周折措辞,一句简单的“进来”最为简捷。

法则69:思考先人一步

你要开始从老板而非员工的角度来思考问题。

法则70:关注公司事务和问题

不管是自言自语还是和亲近的同事聊天,都只谈及公司的事务和问题,你得让大家觉得你已经是管理层中的一员了如果公司启动了一个新流程,要立即考虑到这对客户,而不是对你的影响。

法则71:让公司因你而更好

想要在组织里赢得声誉,皆大欢喜的方法就是提出一个能让全员受益的建议,而不是只造福自己或者自己所在部门。如果你找到某条让大家可以共享的便利途径,那么每次大家用到这些途径,都会归功于你。这就是意义所在,真心帮助他人,你就会成就自己。

法则72:多说“我们”,少说“我”

如果你出席会议,要记得多说“我们”少说“我”,这表示足够的成熟(还有冷静)。

法则73:付诸行动

你得有真本事,你要能够胜任这份工作,并且把它做好,这是底线所在。如果你没办法做到,还是趁早走人。不论你的职场目标是谁,职业期许为何,你都要全力做到。

法则74:行为举止像一个成熟职场人士

你得让人觉得你是个举足轻重、而非无关紧要的人。要认真、成熟、稳重。

法则75:为再下一步做准备

不管你正为哪一步做准备,你都得确保你做的每件事都出自真心,值得投入。一旦大家习惯把你当作一个职场新秀,你自然就成了职场新秀。

八、讲求策略

圆融的法则践行者往往能在企业职阶上迅速攀升,因为他们每个人都是外交家。他们从不挑起争端,而是平息争斗。他们也不是骑墙派,而是尽力弥合修补。他们是镇定剂,大家都习惯向他们寻求建议和指点。只要你在任何情况下都能保持客观评价,为人处世都公正无私,你也会成为人们眼中的外交家。

法则76:用提问化解冲突

提问通常会让人们把注意力从争论的大题目转移到某个细节。

法则77:不要站队

无论如何都要保持中立,否则其中一方就会把你归到对面大加谴责。

法则78:知道何时保持沉默

你会表达意见的唯一原因,是你被要求说出观点。

法则79:善于调停

不管你怎么说,切记不要直接批评上司处事的方式。

法则80:永远别发脾气

不要让情绪汇聚澎湃,否则你很可能会爆发。要让它一点点疏散,才不会走到死胡同。如果你觉得委屈,你就要立刻说出来,才能改善局面。

法则81:对事不对人

如果你对同事进行人身攻击,最坏的结果是你自己惨遭解雇;最好的情况也是失去大家的敬重和友谊。

法则82:平息他人怒火

正当的愤怒需要一个处理结果。如果你确实做错了,就认真听对方说话,然后诚恳道歉,再想办法补救。向对方表示同情——你也许没办法答应他们的诉求,但仍然可以让对方知道你能体会他们的感受。不要对他们的情绪无动于衷——他们的怒气理所应当。

法则83:捍卫自己

捍卫自己必须态度坚决。任何人都无权以任何形式对你进行欺凌、威胁、叫嚣、打击、恐吓、嘲笑、迫害或折磨。你只是一名员工,如果你没做好分内的工作,他们应该把你带到一旁,平和理性地指出你的错误。除此之外的任何行为都是逾矩。

法则84:客观处事

在你行动之前,你得先思考一下你的长期计划。

九、了解体制

想要晋升,就必须熟知内情。本篇法则会教你如何了解公司体制并为己所用、从中获益。这些法则甚至能让你在某些方面超越管理层,因为你比他们更了解公司的运作。

法则85:知道如何称呼每个人

法则86:加班无益,该走就走

只要你在规定时间内完成分内工作,就不必留下加班。

法则87:分清偷窃和揩油

在你往自己的口袋里装东西之前,先想想这样做是否值得。

法则88:熟知最新管理技巧

你绝不能停滞不前,不能躺在过去的功劳簿上,对自己放松要求。任何时候只要你有所松懈,就会有人趁机赶超你。在谈论管理技巧的时候,尽量别显得跟不上时代。

法则89:了解话外音

别变成妄想症,但要弄清事实。

法则90:领会企业宗旨

适时引述几句——如果你表现得够真诚,真的在为公司利益考虑——能够为你在老板面前加分。

十、应对竞争

假如公司有一个晋升名额,一共有五位候选人,你要如何识别出竞争对手?又怎样让自己脱颖而出?本篇将教会你如何识别出竞争对手——也就是你的对手,再指导你如何光明正大又无需借助手段心机,一样成为老板最偏爱的下属。事实上,如果你能将本篇法则运用到炉火纯青,你甚至能让对手心悦诚服地举荐你先他们一步晋升。

法则91:不可背后伤人

竞争中有一件事绝不能做,就是背后伤人。

法则92:了解升职心理学

即使名义上你是这个职位的不二人选,但他们仍然有一万种理由让你落选,甚至能找出一万种理由不让你应聘。

法则93:不要泄露太多信息

把想法藏在心里,你就不会错到哪去。一旦你泄露了自己的想法,你就可能面临以下局面:被人以讹传讹;招来谣言、闲话,授人以柄;在竞争中落入下风;过早向管理层泄露信息。

法则94:不要对别人明褒暗贬

也许你认为你可以用花言巧语来包装你的那些坏话,但其实你做不到。

法则95:抓住职业生涯的转折点

你要想尽一切办法,更加出色、新颖、顺利、高效地完成工作,并且要认识到,这是你展现能力的绝佳机会。世上没有糟糕的工作,只有糟糕的态度。

法则96:获得同事的友谊和认同

你必须和他们打成一片,但同时又要保持一定的距离。你既要和羊群一起逃跑,也要和狼群一道狩猎。你既是“他们中的一分子”,也是领导层的预备军。

法则97:勇于打破陈规

严格遵循这些法则,直到他们在你脑海中根深蒂固,成为你本能的一部分,然后你只要相信自己的本能即可。

十一、权力法则

法则98:知识就是力量

真正的权力看上去毫不费力。真正的强者从来都不会情绪激动,因为他们知道自己的观点无懈可击。他们如何得知?因为他们事先做了充分的研究,检查了所有的事实,准备好了全部的论据,清楚地知道自己要说服的对象。他们知道谁可能会提出反对意见,理由是什么,并且准备好了相应的回击,所以他们能够做到处变不惊,让事实自己说话。

法则99:学会转身离开

当对方比你更在意协议的达成时,这一招是最管用的。

法则100:了解他人

一旦了解了他人,你的工作推进起来就会比较容易。要想了解别人,你就必须和他们沟通,倾听他们的诉说,从中发掘有用信息。先不要妄加评论。学会通过提问的方式,找出他们真正的忠诚、忧虑、热情、恐惧、满足和兴趣所在。这样做既能造福他人,也能让自己受益。

法则101:树立影响力

人们很容易受到别人的影响。如果你各方面的表现都无懈可击,那么你就是人们眼中的那个人,你就能成为具有影响的人。你可以有心情不好的时候,但你不能显露出来。

法则102:做个受欢迎的人

哪些习惯要养成?待人友善、见到别人主动问候、赞赏他人的贡献、表达谢意、对大家一视同仁、关心他人、倾听他人的意见、乐于沟通、情绪稳定。如果人们喜欢你,他们就愿意赋予你更多的权力。

法则103:认识自我

高的热情,但你无须把自己变成工作的一部分,要学会全身而退。保留一个工作之外的自我并不意味着你就不是一个称职的员工。当你离开工作后,你依然是你,那么你就具备了超乎寻常的力量。

法则104:工作出类拔萃

我们都知道地球离了谁都一样转,但有时候少了你就是不行。你越是不可或缺,别人就越得接受你的条件,因为他们不能失去你的热心、合作和参与。不是因为你很重要、很资深,只是因为你很擅长这份工作。只要你把工作做好,你就能获得权力。当你工作得越来越出色,你得到的权力也会越来越大。

法则105:赢取他人支持

拥有两位有影响力的、备受尊敬的同事的支持,要远远胜过一群初出茅庐的愣头青的鼓噪。质量永远高于数量。

法则106:控制情绪

要知道,有些人相当敏感——你可能在无意间就惹毛了他们。请你不要成为这样的人。做一个随和、“迟钝”、乐观、自制的人。只有让他们觉得你对自己怀抱坚定的信念,他们才会选择支持你。

法则107:不要拱手相让

你的言行举止必须像个成年人,一个负责、坚强、有权威的成年人,而不是一个软蛋,一个唯唯诺诺、傻里傻气、不可依靠、惊慌失措的小孩,这些都不是强者的特质。

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